biuletyn informacji publicznej
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY - informacje ogólne
na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy:
KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH I JAK MOŻNA SIĘ
Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej z
siedzibą w Chrzypsku Wielkim przy ul. Głównej 16, 64-412 Chrzypsko Wielkie, tel. 61 29 51 177,
e-mail ops@chrzypsko.
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
w zakresie działania Ośrodka Pomocy Społecznej, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, proszę
się kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod numerem tel. 602 24 12 39 lub na
adres poczty elektronicznej kontakt@smart-standards.com.
W JAKICH CELACH, NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ I PRZEZ JAKI CZAS
PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Administrator danych osobowych przetwarza Pana(-i) dane osobowe na podstawie obowiązujących
przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody. Pana(-i) dane
osobowe przetwarzane będą w celach:
a) realizacji praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych,
b) realizacji umów,
c) niezbędnym do ochrony Pana(-i) żywotnych interesów lub innych interesów,
d) wykonywania zadań, realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej,
e) w pozostałych przypadkach – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej przez Pana
/Panią pisemnej zgody w zakresie i celu, wskazanym w tej zgodzie albo na podstawie podpisanej umowy
powierzenia przetwarzania danych albo prawidłowej realizacji umowy (dane będą przetwarzane do
momentu zmiany wskazanego przez kontrahenta przedstawiciela wyznaczonego do realizacji zadań
wynikających z umowy, porozumienia, bądź wyznaczonego do zawarcia umowy bądź porozumienia)
alb prowadzenia korespondencji mailowej, listownej lub telefonicznej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji, a później dodatkowo przez okres
przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa, gdzie w wyniku utrzymywanej
komunikacji nie zostały podjęte inne działania zmieniające cel przetwarzania, np. zawarcie umowy.
Cele marketingowe
W celach marketingowych Państwa dane będziemy przetwarzali tylko na podstawie udzielonej zgody
przez 5 lat liczonych od 1 stycznia roku następującego po dacie wyrażenia zgody. Dzięki tej zgodzie
będziemy mogli przesyłać Państwu informacje na temat naszej oferty, wydarzeń przez nas
organizowanych i promocji, które dla Państwa przygotowaliśmy.
Newsletter
W zakresie realizacji usługi Newslettera Państwa dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do
prawidłowej realizacji tej usługi. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6.1.b RODO. Podanie
danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się oraz korzystania z usługi
Newslettera, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości skorzystania z usługi. Państwa w
ramach świadczenia usługi będą przetwarzane do czasu wypisania się z subskrypcji - zgodnie z
regulaminem świadczenia usługi Newsletter.
Media społecznościowe
W zakresie działania w mediach społecznościowych będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe
w następujących celach:
• prowadzenia naszego profilu/kanału w mediach społecznościowych, na warunkach przez nie
określonych i informowania za ich pośrednictwem o naszej aktywności, organizowanych przez
nas wydarzeniach oraz oferowanych produktach i usługach;
• kontaktu z Państwem;
• analizy funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z naszego profilu/kanału;
• przesyłania informacji handlowych, w tym zaproszeń na organizowane przez nas wydarzenia,
za pośrednictwem funkcjonalności profilu/kanału.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w wymienionych wyżej celach jest nasz prawnie
uzasadniony interes, który polega na promocji naszej działalności i poszerzaniu grona naszych
sympatyków oraz udzielaniu odpowiedzi na Państwa pytania. Dane osobowe przetwarzamy przez okres
aktywności Użytkownika związanej z profilem/kanałem, a następnie maksymalnie do czasu usunięcia
konta lub usunięcia Użytkownika z profilu/kanału.
Przetwarzanie danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego
W ramach realizacji zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób przebywających na terenie
Ośrodka Pomocy Społecznej oraz w celu zabezpieczenia mienia, jak również w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń
w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym - prowadzimy
monitoring wizyjny. Podstawą prawną przetwarzania danych utrwalonych w ramach prowadzonego
monitoringu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nagrania z monitoringu
wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż trzy 90 dni od dnia nagrania, chyba że
nagranie jest niezbędne do ustalenia, udokumentowania zdarzeń w ramach celów w jakich monitoring
jest prowadzony, wtedy okres przetwarzania będzie wydłużony do czasu zakończenia realizacji tych
zadań.
Roszczenia i obrona przed nimi
Państwa dane będziemy przetwarzali również w celu ustalenia roszczeń, obrony przed nimi i ich
dochodzenia, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Dane te przetwarzamy do momentu
przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa.
JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ
NAS PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Mają Państwo prawo do:
• dostępu do treści swoich danych,
• do sprostowania swoich danych,
• do usunięcia swoich danych, jeżeli:
a) wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
b) Państwa dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w
których były przetwarzane,
c) Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,
• wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania Państwa danych w celach marketingowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania Państwa danych w celu dostosowania naszych
usług do Państwa preferencji,
• do ograniczenia przetwarzania Państwa danych,
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• do przenoszenia danych,
• do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie
danych dokonywane przez nas przed jej cofnięciem.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00–193) przy ul. Stawki 2 – PUODO), gdy uznają
Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa.
KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Jako jednostka administracji samorządowej na co dzień korzystamy z usług firm, dzięki którym
zapewniamy Państwu najwyższy standard obsługi. Państwa dane osobowe mogą zostać im przekazane
do przetwarzania na nasze zlecenie. Dzieje się tak najczęściej w przypadku współpracy z konkretnym
usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych lub podwykonawcą (np. agencją
marketingową). W takiej sytuacji przekazanie danych nie uprawnia innych podmiotów do dowolnego
ich przetwarzania, a jedynie do korzystania z nich w celach wyraźnie przez nas wskazanych.
W żadnym przypadku przekazanie danych nie zwalnia nas jako Administratora Danych Osobowych
z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Państwa dane mogą być też przekazywane organom
publicznym, ale tylko gdy upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy. W związku z korzystaniem
przez nas
z mediów społecznościowych, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane właścicielom portali:
m.in. Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram, a także obsługującym nas agencjom marketingowym.
Dostawcy Administratora mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG). Niektórzy spośród dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku
z przekazaniem danych Użytkownika poza terytorium EOG, Administrator zadbał, aby dostawcy dawali
gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO.
Administrator informuje, że w ramach swej działalności stosuje bazy danych i w tym zakresie może
przechowywać dane osobowe w chmurze, co może skutkować przekazaniem ich odbiorcy w państwie
trzecim. W takiej sytuacji przekazywanie tych danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w
art. 49 RODO lub w oparciu o standardowe klauzule umowne (wyrok TSUE z dn. 16.07.2020 r.) tj.
zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z 10.07.2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony
danych przekazywanych do USA. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
w tym również w formie profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
POMOC OSOBOM Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ I TRUDNOŚCIAMI ZDROWOTNYMI
W związku z realizacją procesów mających na celu zapewnienie pomocy dla osób z
niepełnosprawnością i trudnościami zdrowotnymi oraz stwarzania tym osobom warunków pełnego
udziału w życiu społecznym i kulturalnym dokumentacja, którą Państwo przedstawią będzie podstawą
do korzystania ze wszystkich form wsparcia, które oferujemy w ramach naszej działalności osobom z
niepełnosprawnościami oraz trudnościami zdrowotnymi.
W przypadku korzystania ze wsparcia, o którym mowa wyżej, przetwarzanie Państwa danych
osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO ), jakie
spoczywają na Administratorze w związku z realizacją zadań ustawowych.
Wszystkie inne dane osobowe, które nie są wymagane do powyższych celów, mogą być przetwarzane
na podstawie odrębnie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podstawę przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (dane dotyczące zdrowia) stanowi
art. 9 ust 2. lit. a RODO, czyli Państwa zgoda na przetwarzanie szczególnych kategorii danych
osobowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane zgromadzone w formie pisemnej są przetwarzane zgodnie z klasyfikacją wynikająca z jednolitego
rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te
organy i związki na podstawie przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia
2011r. Dz.U. Nr 14, poz. 67).
