ZAPYTANIE OFERTOWE
„Oferta – kolonie 2024”
Ośrodek Pomocy Społecznej w Chrzypsku Wielkim zaprasza do złożenia oferty na organizację wypoczynku letniego z programem profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży w wieku 7-15 lat z terenu Gminy Chrzypsko Wielkie.
Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest zorganizowanie 10 dniowego wypoczynku letniego w okresie wakacji dla 12 dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 15 lat z Gminy Chrzypsko Wielkie. W trakcie trwania wypoczynku dla uczestników należy przeprowadzić program profilaktyki uzależnień. Cena obejmuje przewóz uczestników wypoczynku wraz z opiekunami z miejsca zamieszkania do miejsca wypoczynku i z powrotem, 10 dni pobytu, cztery pełnowartościowe posiłki dziennie, wykwalifikowaną opiekę kadry pedagogów, medyczną i ratowników (jeżeli uczestnicy wypoczynku korzystają z akwenu wodnego) w ilości odpowiedniej do ilości dzieci i posiadających wymagane przepisami do tego uprawnienia, atrakcje, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów i ogólne warunki wypoczynku. Uczestnicy wypoczynku muszą być objęci ubezpieczeniem NNW w czasie przewozu oraz wypoczynku. Na obiekcie dostępny telefon do kontaktu rodziców z dziećmi.
Lokalizacja i warunki pobytu
Obiekt, w którym zakwaterowani będą uczestnicy musi być murowany, w dobrym stanie technicznym, bezpieczny, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno – sanitarnych, określonych przepisami prawa. Zabezpieczona odpowiednia liczba węzłów sanitarnych. Pokoje maksymalnie 4 osobowe wyposażone w podstawowe meble.
Transport
Zapewnienie bezpiecznego transportu autokarem uczestnikom kolonii ze Chrzypska Wielkiego do miejsca wypoczynku i z powrotem zgodnie z obowiązującymi przepisami, z osobami odpowiedzialnymi za „odprawę” kolonii z miejsca wyjazdu, oraz opiekę w czasie podróży. Autokar sprawny technicznie, posiadający ubezpieczenie OC, NNW i aktualne badania techniczne. Stan techniczny autokaru zostanie sprawdzony bezpośrednio przed wyjazdem, przez odpowiednie służby stanu technicznego autokaru, którymi przewożone będą dzieci. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnego pojazdu zastępczego;
Wyżywienie
Zapewnienie 4 posiłków dziennie : śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja ( sycące, urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość warzyw i owoców). Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną oraz podczas wycieczek. Dla uczestników stały dostęp do napojów zimnych i ciepłych.
Kadra
Kierownik kolonii oraz wychowawcy muszą posiadać niezbędne uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Zapewnienie całodobowej opieki wychowawców nad uczestnikami kolonii. Zapewnienie uczestnikom kolonii w czasie korzystania z kąpielisk opieki ratownika posiadającego wymagane kwalifikacje. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej, zabezpieczenie bezpłatnie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, w koniecznych przypadkach zapewnienie opieki pielęgniarskiej i lekarskiej oraz dowiezienia uczestnika pobytu do miejsca udzielenia pomocy bezpłatnym transportem.
Program
Zapewnienie przez osoby posiadające kwalifikacje do jego realizacji prowadzenia programu profilaktycznego z zakresu przeciwdziałania problemom uzależnień dla wszystkich uczestników wypoczynku. Zorganizowanie programu zajęć w czasie pogody i niepogody, organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, dyskotek, ogniska z pieczeniem kiełbasek itp. Zorganizowanie minimum jednej wycieczki autokarowej. Zapewnienie bezpłatnego dla uczestników wstępu do zwiedzanych obiektów.
W załączeniu do oferty należy dołączyć propozycję programu kolonii i programu profilaktycznego.
Cenę należy podać jako jedna całkowitą wartość przedmiotu zamówienia oraz w przeliczeniu na jednego uczestnika kolonii. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane ze zorganizowaniem jednego turnusu kolonii.
O zamówienie mogą ubiegać się usługodawcy, którzy spełniają następujące warunki :
- są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
- posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (uprawnienia organizatorów
turystyki wydawane przez właściwego wojewodę, zezwolenia wojewody, karty
kwalifikacyjnej obiektu ;
- dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i
technicznym, oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
Organizator kolonii ma obowiązek prócz posiadania uprawnień organizatora turystyki, spełnić poniższe wymagania:
1.Zatrudnić kadrę wychowawczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ( ilości i wymaganych uprawnień).
2.Zapewnić całodobową, właściwą opiekę medyczną.
3.Zapewnić właściwy nadzór nad placówką wypoczynku dla dzieci, przez zatrudnienie kierownika kolonii, który posiada uprawnienia upoważniające go do pełnienia tej funkcji.
4.Posiadać opracowany program merytoryczny kolonii.
5.Posiadać wpis do ewidencji placówek wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej - wydawany przez kuratora oświaty, na którego terenie jest organizowana kolonia.
Ramowy termin realizacji: 01 lipca do 31 sierpnia 2024 roku ( turnus 10 dniowy).
Warunki płatności: Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz ze sprawozdaniem z realizacji zadania.
Opis sposobu przygotowania oferty:
oferent powinien złożyć ofertę zgodną z wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do „Zapytania Ofertowego”.
Ponadto zdjęcia oferowanej bazy lokalowej nie starsze niż z 2022 roku:
3 zdjęcia wnętrza pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy.
2 zdjęcia sanitariatów.
1-2 zdjęcia jadalni.
1-2 zdjęcia świetlicy.
2 zdjęcia boisk.
2 zdjęcia terenu rekreacyjnego do gier i zabaw na wolnym powietrzu.
2-3 zdjęcia budynku zakwaterowania uczestników z zewnątrz w tym ogrodzenie terenu.
Oferta powinna być:
opatrzona pieczątka firmową,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres, siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
podpisana czytelnie przez wykonawcę ( osobę upoważnioną).
Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Główna 16, 64-412 Chrzypsko Wielkie do dnia 30.04 2024 r. do godziny 15.30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na wypoczynek dzieci i młodzieży z Gminy Chrzypsko Wielkie na rok 2024”.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15.05.2024.r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 15:00 w siedzibie OPS w Chrzypsku Wielkim.. Zamawiający wybierze wykonawcę na podstawie złożonych ofert; Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Ocena oferty: zamawiający będzie oceniał ofertę według następujących kryteriów:
- cena za 1 uczestnika wypoczynku - 20 punktów
- warunki pobytu - 20 punktów
- lokalizacja obiektu - 15 punktów
- atrakcje - 25 punktów
- program profilaktyczny - 20 punktów
Maksymalna ocena 100%.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Złożenie niekompletnego formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty.
zapytanie-ofertowe-kolonie-na-2024-r-1683536874